LSQ行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所が提供する行政書士業務、各種相談対応、ウェブサイト運営その他関連業務において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、適切に取り扱います。

 

1. 取得する個人情報

当事務所は、相談、問い合わせ、見積り、受任、業務遂行、連絡等に必要な範囲で、次の情報を取得することがあります。

氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、国籍、在留資格、勤務先、家族関係、本人確認書類、在留カード、パスポート、各種証明書、許認可申請・在留資格申請・契約書作成等に必要な資料、その他相談内容または依頼内容に含まれる情報。

 

2. 個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

1. お問い合わせ、相談、見積りへの対応

2. 行政書士業務の受任可否の確認

3. 本人確認、依頼意思の確認、利益相反の確認

4. 在留資格、許認可、契約書、内容証明、各種証明手続その他行政書士業務の遂行

5. 官公署、関係機関、提出先、取次先その他必要な相手方への申請、届出、照会、連絡

6. 業務上必要な連絡、資料確認、進捗報告

7. 請求、領収、会計処理、記録保存

8. 法令、行政書士倫理、所属行政書士会の規則等に基づく対応

9. 当事務所のサービス改善、業務管理、相談記録の整理

10. 当事務所からのお知らせ、業務案内、関連情報の提供

11. 紛争、事故、苦情、不正行為等への対応

 

3. 第三者提供について

当事務所は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

1. 本人の同意がある場合

2. 法令に基づく場合

3. 官公署、入管、自治体、警察署、保健所、金融機関、教育機関、勤務先、取引先、翻訳者、郵送・配送事業者その他、依頼された業務の遂行に必要な範囲で提供する場合

4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合

5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合

6. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者に協力する必要がある場合

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4. 業務委託について

当事務所は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、必要かつ適切な管理を行います。

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5. 外部サービスの利用について

当事務所は、問い合わせ対応、資料共有、連絡、電子契約、決済、アクセス解析、広告配信、SNS運用等のため、外部サービスを利用することがあります。

外部サービスを利用する場合、送信された情報は、各サービス提供事業者の定めるプライバシーポリシー等に従って取り扱われることがあります。

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6. アクセス解析・Cookieについて

当事務所ウェブサイトでは、利用状況の把握、利便性の向上、サービス改善等のため、Cookieその他類似技術を利用することがあります。

Cookieにより取得される情報には、通常、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を直接識別する情報は含まれません。利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができます。

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7. 安全管理措置

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

具体的には、取扱資料の適切な保管、アクセス権限の管理、パスワード管理、端末・クラウドサービスの管理、不要となった資料の適切な廃棄、業務上必要な範囲での情報共有などを行います。

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8. 保存期間

当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・業務上必要な期間保存します。保存期間経過後、または保有の必要がなくなった場合は、適切な方法により削除または廃棄します。

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9. 開示、訂正、利用停止等の請求

本人から、当事務所が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

ただし、法令上、開示等に応じることができない場合や、業務遂行上必要な記録として保存が必要な場合があります。

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10. 個人情報の漏えい等が発生した場合

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の事故が発生した場合、事実関係を確認し、被害拡大の防止、再発防止その他必要な措置を講じます。

また、法令上必要な場合には、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。

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11. 相談・問い合わせ時の注意事項

問い合わせフォーム、メール、SNS、チャットツール等を利用して相談する場合、送信内容に個人情報や機微な情報が含まれることがあります。

正式な受任前であっても、当事務所は相談内容を適切に取り扱います。ただし、問い合わせの内容によっては、本人確認、追加資料の提出、面談、委任契約の締結等をお願いする場合があります。

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12. 免責事項

当事務所ウェブサイトおよびブログに掲載する情報は、できる限り正確な内容となるよう努めておりますが、その正確性、完全性、最新性、有用性を保証するものではありません。

掲載内容は、一般的な情報提供を目的としたものであり、特定の事案についての法的判断、許認可・在留資格等の許可取得、申請結果、その他一定の結果を保証するものではありません。

法令、制度、審査運用、必要書類、官公署の取扱い等は変更されることがあります。また、同じ手続であっても、個別の事情、提出先、審査状況、資料内容等により結論が異なる場合があります。

当事務所ウェブサイトまたはブログの情報を利用したこと、または利用できなかったことにより生じた損害、トラブル、不利益等について、当事務所は責任を負いかねます。

具体的な手続や判断が必要な場合は、必ず最新の公的情報をご確認いただくか、専門家へ個別にご相談ください。

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13. 外部リンクについて

当事務所ウェブサイトおよびブログには、官公署、関係機関、外部事業者その他第三者のウェブサイトへのリンクを掲載することがあります。

外部リンク先の内容、サービス、個人情報の取扱い等について、当事務所は責任を負いません。リンク先の利用については、利用者ご自身の判断と責任において行ってください。

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14. 著作権について

当事務所ウェブサイトおよびブログに掲載している文章、画像、資料、デザインその他のコンテンツの著作権は、当事務所または正当な権利者に帰属します。

無断転載、無断使用、複製、改変、再配布等はご遠慮ください。引用を行う場合は、著作権法その他関係法令に従い、出典を明示してください。

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15. 法令等の遵守と見直し

当事務所は、個人情報に関する法令、ガイドライン、行政書士倫理、所属行政書士会の規則等を遵守します。

また、必要に応じて本プライバシーポリシーおよび免責事項の内容を見直し、変更することがあります。変更後の内容は、当事務所ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。

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16. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱い、本ページの内容に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

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LSQ行政書士事務所
代表者：行政書士　陸 少秋
所在地：埼玉県熊谷市榎町384-3
 

制定日：2026年9月25日